Nueva versión de Complementos de Pago SAT | CuentasOK
Todo lo que debes saber sobre la nueva versión de Complementos de Pago del SAT
¿Qué es un CFDI o Factura Electrónica?
Sabemos que una empresa realiza diversos movimientos de ingreso y egreso de dinero, pues bien, la factura o comprobante fiscal es un documento que registra a detalle cada uno de estos movimientos. Es parte fundamental para el control y gestión de las finanzas de las empresas mexicanas. Más importante aún, proporciona evidencia para respaldar cualquier reclamo realizado en una declaración de impuestos ante el SAT.
Llevar el registro de cada uno de estos movimientos es una tarea ardua, pero gracias a la tecnología y el traslado a la documentación digital, estos comprobantes han evolucionado a facturas electrónicas, llamadas también CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), lo que vuelve más fácil su rastreo. Su uso se ha instituido en México dentro del marco regulatorio del Código Fiscal de la Federación como único formato de facturación.
¿Cuántos tipos de CFDI’s existen?
Los comprobantes fiscales digitales registran movimientos específicos dentro de la empresa, estos deben cumplir con los requerimientos del SAT y son los siguientes:
– Comprobante de Ingreso
– Comprobante de Egreso
– Comprobante de Traslado
– Comprobante de Nómina
– Comprobante de Recepción de Pagos
– Comprobante de Retenciones e Información de Pagos
¿Qué es un complemento de pago?
El nombre común que le damos al Comprobante de Recepción de Pagos es Complemento de Pago, sus características más importantes son:
– Se emite en operaciones con pago en parcialidades.
– Facilita la conciliación de las facturas contra pagos.
– Tiene un plazo límite para su emisión, el día 10 del mes posterior a su pago.
¿Cuándo emitimos un complemento de pago?
Al ser uno de los CFDI más complejos, debemos conocer en qué tipo de transferencias podemos usarlo:
– Pagos en Parcialidades (PPD).
– Pagos de operaciones a crédito pagadas en fecha posterior a la expedición del CFDI.
Los datos que debe incluir este tipo de complemento para la recepción de pago o recibo electrónico de pago son:
– Monto total de la transacción.
– Forma de Pago.
– Método de Pago.
Es importante considerar si el método de pago de nuestro comprobante será en parcialidades o diferido ya que en ambos casos el proceso de la emisión de estos comprobantes será distinto.
¿Complemento de pago en parcialidades?
Emitimos el CFDI por el valor total de la operación con los siguientes datos:
– Forma de pago: “99” Por definir
– Método de pago: “PPD” ¨Pago en Parcialidades o Diferido
En este caso, cada vez que recibamos un pago, debemos emitir un complemento de pago con especial atención en los siguientes datos:
– Total: “Cero”
– Método de Pago: *sin registro*
– Forma Pago:*sin registro*
Y además, incorporar el “Complemento para recepción de pagos”, también denominado “Recibo Electrónico de Pago”, publicado en el Portal del SAT.
Complemento de pago diferido
Emitimos el CFDI por el valor total de la operación con los siguientes datos:
– Forma de pago: “99” Por definir
– Método de pago: “PPD” ¨Pago en Parcialidades o Diferido
La diferencia con el pago en parcialidades es que sólo se hará 1 complemento de pago para la transacción.
Si tienes más dudas acerca de qué datos o cómo llenar estos comprobantes existe una guía publicada por el SAT para que puedas consultar esta información.
Cambios en los Complementos de pago con el CFDI 4.0
El uso de complemento de pago entró en vigor en el año 2017. Sin embargo, con el reciente cambio del uso obligatorio del CFDI 4.0, el cual entra en vigor a partir del 01 de enero del 2023, los complementos de pago también tendrán cambios en la manera de efectuarse.
Algunos cambios efectuados en los Complementos de Pago 2.0 son:
– El uso de CFDI: P01 – Por definir se elimina de este nuevo sistema de facturación.
– Nuevos campos para identificar sí los pagos de las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos.
– Nuevo apartado con el resumen de los importes totales de los pagos realizados expresados en moneda nacional, así como los impuestos que se trasladan.
¿Cuáles son los beneficios de integrar una factura electrónica con un complemento de pago?
El uso de este tipo de comprobantes de pago te ayudará a mantener una mejor gestión y control de tu administración fiscal y contable.
1. Facilita la conciliación de las facturas vs pagos.
2. Detalla la cantidad que se paga e identifica la factura que se liquida.
3. Cumple con el requisito de registrar la forma de pago en la factura.
4. Evita la cancelación de facturas que ya han sido pagadas.
Esto es posible ya que gracias a dicho comprobante será más fácil hacer la relación de múltiples a pagos a una sola factura y saber si fue pagada en su totalidad.
Hazlo más fácil con CuentasOK
Ahora que conoces el proceso para emitir un complemento de pago y las actualizaciones que tiene el SAT para el 2023 de manera obligatoria, seguro piensas que implementarlo en tu empresa, en cada complemento de pago que emitas, va a ser una tarea complicada que requerirá de tiempo y energía.
“La versión 4.0 del CFDI, se vuelve de uso obligatorio a partir del 1 de enero de 2023.” – SAT
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2. Segmenta tus cuentas por cobrar, con diferentes filtros: periodo, clientes, monto, etc.
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4. Emite complementos de pago de forma masiva con un solo clic.
CuentasOK potencializa el uso de complementos de pago gracias a su sincronización automática con el SAT y la automatización integrada en la plataforma, con lo cual podrás:
– Solicitar a tus proveedores complementos de pago masivos de manera automática
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– Notificar automáticamente por correo el detalle del pago a tus proveedores
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Sumando los beneficios del uso de complementos de pago y el uso de CuentasOK ahora será más fácil llevar el control de tu facturación. Si tienes más dudas acerca de cómo funcionan los comprobantes dentro de CuentasOK seguro que alguno de nuestros expertos pueden ayudarte.
