¿Qué es la dispersión de pagos?
La dispersión de pagos es una de las herramientas más útiles para manejar las finanzas de una empresa.
Ya sea una dispersión de nómina o una dispersión de pagos a colaboradores, su funcionamiento es vital para las operaciones.
Sin embargo, este concepto podría ser poco conocido, sobre todo entre emprendedores o quienes empiezan apenas con su empresa.
Por eso, vamos a ver qué exactamente es la dispersión de pagos y por qué es tan importante.
¿En qué consiste la dispersión de pagos?
La dispersión de pagos o también conocida como dispersión de fondos, es un servicio para simplificar el manejo financiero.
Básicamente, nos permite realizar múltiples pagos a través de una sola operación bancaria.
A través de una cuenta concentradora, donde se almacenan los fondos, se hace la transferencia a todas las cuentas a las que se harán los pagos; por ejemplo, las cuentas de nuestros colaboradores, empleados, o de los proveedores de la empresa.
La gran ventaja es que evita la necesidad de expedir varios cheques o hacer múltiples transferencias bancarias.
Así, los pagos son puntuales, sin tener problemas con las plataformas de transferencia en línea que pueden presentar los bancos.
Dependiendo del tipo de dispersión, los beneficiarios podrán recibir el dinero en sus cuentas o retirarlo en una sucursal bancaria.
Según la institución con la que se realizó la dispersión, ésta puede ser inmediata o tomar un par de horas.
Entre las ventajas de la dispersión de fondos se encuentran:
- Procesos administrativos más eficientes y rápidos.
- Amplia diversidad en el destino de pago (puede ser cuenta de cheques, tarjeta de débito, crédito).
- Cada beneficiario tiene una clave y referencia, para diferenciarlos de manera automática.
- Se elimina el riesgo de utilizar dinero en efectivo.
¿Cómo puedo hacerla en CuentasOK
Dentro de sus funcionalidades, CuentasOK ofrece una opción de dispersión de pagos universal.
Esto significa que puedes dispersar pagos a cualquier tipo de beneficiario, siempre que tenga cualquier tipo de cuenta bancaria.
Hacemos la dispersión gracias a los CFDIs emitidos ante tu RFC registrado en CuentasOK, para, también realizar la conciliación automáticamente.
De esta manera, CuentasOK registra un pago con la factura correspondiente y la marca como pagada.
¿Cómo puedo probar que sí hice los pagos en CuentasOK?
Para hacer la dispersión de pagos, es necesario que primero des de alta cuentas y RFC de los beneficiarios.
Así, al momento de sincronizar tus facturas, podrás elegir las que vas a pagar y enviar la dispersión del pago.
Como cada cliente tiene una referencia única, CuentasOK genera un comprobante electrónico de pago para cada una de las facturas que hayas pagado.
Ahora que ya sabes en qué consiste la dispersión en CuentasOK, agiliza y mejora la Gestión Financiera de tu negocio con CuentasOK.
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